Skip to main content

Seberapa Penting Sistem HRIS Online Untuk Pengelolaan Karyawan ?

Di dunia kerja kita harus mengedepankan efektivitas dan efisiensi. Perusahaan merupakan lembaga yang menuntut sistem kerja secara sistematis. Setiap karyawan mempunyai tugasnya masing-masing yang terbagi menjadi beberapa bagian. Perkembangan zaman menumbuhkan inovasi baru dalam dunia kerja. Sebut saja HRIS online yang saat ini sudah membantu banyak perusahaan dalam mengelola kepentingan karyawan menjadi lebih mudah. HRIS merupakan singkatan dari Human Resources Information System. Jika diartikan dalam bahasa Indonesia memiliki makna sistem informasi untuk mengatur berbagai kepentingan tentang tenaga kerja.

Mengapa HRIS Online Penting untuk Perusahaan?

HRIS online sebagai suatu produk masa kini mampu membantu perusahaan dalam urusan manajemen sumber daya manusia yang ada di suatu perusahaan. Karyawan dapat melakukan berbagai hubungan kerja melalui akses perangkat lunak. Salah satu yang direkomendasikan adalah Payrollbozz.com. Software ini dapat mengelola berbagai kegiatan yang menyangkut karyawan. Apa saja keuntungannya? download bokep

1 ) Mengelola daftar presensi atau kehadiran karyawan

Seperti yang telah kita ketahui bahwa sistem presensi konvensional untuk karyawan di suatu perusahaan adalah menggunakan daftar pada kertas. Sekarang cara ini sudah mulai bisa ditinggalkan, digantikan dengan teknologi baru Payrollbozz.com. Perusahaan tidak perlu print kertas banyak-banyak setiap bulan hanya untuk daftar kehadiran. Melalui inovasi baru ini, pendataan kehadiran karyawan menjadi lebih sederhana. Kemudian yang penting lagi adalah bisa menghemat biaya untuk membeli kertas, tinta, dan menghemat waktu. Menghemat waktu yang dimaksud karena karyawan tidak harus antri untuk tanda tangan kehadiran pada kertas.

2 ) Memudahkan dalam sistem gaji

Sistem gaji yang paling efektif adalah tidak membagi gaji langsung kepada karyawan. Khususnya jika di dalam suatu perusahaan memiliki puluhan bahkan ratusan karyawan. Tentunya akan sangat lama jika memberikan gaji secara langsung satu per satu. Solusinya adalah menggunakan HRIS online.

3 ) Memudahkan penjadwalan

Karyawan yang berganti jadwal kerja atau mengalami perubahan jadwal kerja merupakan hal yang wajar di dalam suatu perusahaan. Jika pergantian jadwal dilakukan secara manual akan membutuhkan waktu dan tenaga yang banyak. Apalagi kemampuan manusia terbatas. Di sisi lain bagian HRD harus membuat jadwal baru sedangkan pekerjaan lainnya menumpuk. Serahkan saja pada software Human Resource tepercaya maka semua penjadwalan menjadi lebih mudah dan efisien waktu maupun tenaga. bokep

4 ) Membantu karyawan melakukan ijin cuti

Perusahaan mempunyai kebijakan untuk memberikan ijin cuti kepada para karyawannya. Salah satu kemampuan HRIS online adalah membantu karyawan untuk mengajukan cuti tanpa harus menggunakan tahapan yang berbelit-belit. Kemampuan ini dinamakan layanan mandiri untuk karyawan.

5 ) Akses tanpa batas untuk karyawan

Hubungan antara karyawan dengan atasan biasanya terkendala dengan jadwal dan waktu. Begitu juga dengan hubungan kerja antara karyawan di bidang yang satu dengan bidang yang lain. Namun dengan adanya sofware HRD maka karyawan bisa melakukan akses dan melihat informasi terkait pekerjaan yang mereka jalani. Misalnya untuk cek daftar kehadiran selama satu minggu atau satu bulan, melihat jadwal terbaru, melihat tagihan, dan sebagainya.

Dari beberapa manfaat yang telah disebutkan di atas, kesimpulannya fitur online otomatis dapat menjadi mitra untuk berbagai perusahaan. Sistem ini mempermudah pekerjaan HRD atau Personalia dalam mengatur berbagai kepentingan karyawan. Aplikasi payroll pun dapat diintegrasikan dengan mesin fingerprint untuk daftar kehadiran. Jadi karyawan bisa melakukan akses mandiri mulai dari berangkat kerja sampai pulang kerja. Bahkan ketika jam kerja sudah berakhir.  HRIS online memberikan manfaat luar biasa untuk perusahaan.